Муниципальное унитарное предприятие «Уфимские инженерные сети» городского округа город Уфа Республики Башкортостан (МУП УИС) занимается эксплуатацией и развитием тепловой инфраструктуры г. Уфы.
Основными видами деятельности МУП УИС являются производство и передача тепловой энергии; - обеспечение работоспособности котельных, тепловых и электрических сетей; - учет, управление и пользование бесхозяйными объектами тепло- и электроснабжения.
В июне 2016 года в МУП УИС завершено внедрение программного продукта «Теплосбыт автоматизация: Управление подключениями к теплосети» (ТА:УПТС). Работы выполнялись специалистами уфимской компании ООО «Теплосбыт автоматизация».
До начала внедрения учет технологических присоединений и подключений не был автоматизирован, что затрудняло оперативность и прозрачность выполнения своих функций ответственными исполнителями.
Перед специалистами компании «Теплосбыт автоматизация» были поставлены следующие задачи: - Стандартизировать регламенты бизнес-процессов по учету технологических подключений и присоединений - Обеспечить учет технологических подключений и присоединений ответственными исполнителями в единой базе данных.
Были выполнены следующие работы: - Планирование этапов работ, составление календарного плана работ; - Сбор и анализ требований заказчика к автоматизированной системе; - Подготовка контрольного примера для определения необходимых доработок; - Начальная настройка типовой программы для подготовки к началу работы; - Помощь при вводе первоначальных данных об объектах подключения, находящихся в работе на момент внедрения программы; - Обучение пользователей в соответствии с их ролями во внедряемой системе; - Организация линии техподдержки пользователей на время опытной эксплуатации системы.
В процессе автоматизации введены в эксплуатацию следующие функциональные блоки программы:
1. Обеспечение процесса подключения к теплосети:
- Регистрация обращения заявителя о подключении или определение объектов подключения по плану застройки;
- Сбор данных по объекту подключения (определяется теплоисточник, к которому возможно подключение объекта, параметры технических условий);
- Согласование со смежными организациями (при необходимости);
- Расчет стоимости подключения по утвержденной плате или по индивидуальному тарифу;
- Подготовка и согласование проекта договора с приложениями;
- Регистрация отправки и получения подписанного договора заявителем (при наличии разногласий – регистрация и рассмотрение протокола
разногласий);
- Учет оплат по договору на подключение в соответствии с условиями оплаты или графиком платежей;
- Контроль выполнения работ по подключению;
- Формирование пакета документов по осуществлению фактического подключения;
- Учет затрат на мероприятия по подключению;
2. Работа с мероприятиями для подключения объекта: - Формирование перечня мероприятий; - Подготовка и согласование технического задания; - Согласование проектно-сметной документации;
3. Подготовка инвестиционных программ: - Автоматическое формирование инвестиционной программы; - Расчет платы за подключение в разрезе номенклатуры услуг:
Программа находилась в опытно-промышленной эксплуатации в МУП УИС с мая 2016 г., и с июня 2016 программа передана в промышленную эксплуатацию.
В настоящее время, программа «ТА:УПТС» функционирует на 25 рабочих местах.
Внедрение программы позволило получить следующие результаты: - Автоматизированы бизнес-процессы по управлению подключениями к тепловой сети, что значительно повысило качество и оперативность обработки первичных данных. - Обеспечен учет подключаемых объектов и связанных задач в единой информационной базе в соответствие с действующим законодательством, что позволило обеспечить достаточный контроль за сроками выполнения обязательств по подключению потребителей к системам теплоснабжения.
Генеральный директор МУП «Уфимские инженерные сети» Петров М.Г.